1. Giriş

İstanbul Uygulamalı Gaz Ve Enerji Teknolojileri Araştırma Mühendislik Sanayi Ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") düzenlemelerine ve ikincil mevzuata uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işlemektedir. Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.

Şirketimize ait internet sitelerinde ("Platform") sunulan hizmetlerden yararlanabilmek amacıyla Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni kabul ederek "Hizmet Alıcı" olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, başvuru formları, mesafeli satış sözleşmesi, üyelik başvurusu gibi fiziken veya şirket içinde kullanılan elektronik formlar ve çevrim içi talep/şikâyet formları aracılığı ile toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları

Kişisel verileriniz, Veri sorumlusu ve Veri sorumlusu adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; ilgili mevzuat çerçevesinde eğitim ve belgelendirme hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi ve katılımcı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi işlemlerini gerçekleştirmek, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi

Şirket olarak, işbu aydınlatma metninin 5. Maddesinde belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel verileriniz; Kanun hükümleri ve Kanun'un 4. Maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz, Kanun'da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz; işbu metnin 5. Maddesinde belirtilen aktarım sebeplerine dayalı olarak mevzuatta belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla yalnızca Veri Sorumlusu'na ve Veri Sorumlusu'nun yurt içindeki alıcı gruplarına, Kanun'un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılmaktadır.

5. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebep

Şirket, yukarıda ifade edildiği gibi size ait kişisel verileri işlemektedir. Bu bağlamda Şirket'in sizlerle ilgili olarak işlediği kişisel veriler kategorik ve kişisel veri bazında aşağıda verilmiş olup kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler ve aktarıma taraf alıcı grupları belirtilmiştir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi [email protected] e-posta adresi üzerinden veya yazılı olarak şirket adresimize göndermek suretiyle iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.